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SBA: Scannen - Buchen - Archivieren

"Durch den stetigen Fortschritt der EDV-Systeme stehen uns immer mehr Möglichkeiten für eine optimale Abwicklung Ihrer Buchführung zur Verfügung."
(Annemarie Pichl, Steuerberaterin)

Durch das Scannen der Belege ergeben sich eine Vielzahl von Vorteilen für Sie:

  • Ein papierloser, schneller und permanenter Zugriff auf die Belege durch automatische Suchfunktionen in den Programmen SBA und FiBu ist möglich.

  • Die Buchungen auf den FiBu-Konten werden dauerhaft mit den Belegen verknüpft. Dadurch können alle Belege jederzeit eingesehen werden.

  • Bei optimalen Nutzungsbedingungen ist eine Kosten- und Zeitersparnis erreichbar.

  • Die Belege müssen nicht mehr außer Haus gegeben werden.

  • Betriebsprüfungen können schnell und weitgehend papierlos abgewickelt werden.

Wie kommen die Belege zu uns?

  • Die Buchungsbelege werden von Ihnen eingescannt und uns über das MTG Online Portal elektronisch zur Verfügung gestellt.
  • Optional erfolgt der Scan-Vorgang durch uns in der Kanzlei. 
  • Die Beleginhalte werden durch optische Zeichenerkennung in Buchungsvorschläge umgewandelt.
  • Darauf folgen Kontrolle, eventuelle manuelle Nachbesserung und automatisierte Verbuchung durch den Sachbearbeiter.
  • Die Daten werden im elektronischen Belegarchiv abgelegt, welches mit der Buchhaltung verknüpft ist.

Für Sie entstehen beim Einsatz des Programmes SBA keine weiteren Kosten!

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